UN Lavoro per Segretaria attrae professionisti che possiedono eccezionali capacità comunicative, capacità multitasking e spiccate capacità organizzative.
I candidati per questa posizione devono essere proattivi, avere un approccio amichevole e dimostrare professionalità in tutte le interazioni.
Inoltre, ilIl ruolo del segretario in un ambiente di lavoro è essenziale per il buon funzionamento di un’organizzazione.
Come prima linea di contatto con clienti, dipendenti e partner, la segretaria svolge un ruolo chiave nel creare un’impressione positiva e professionale dell’azienda.
Lavoro per Segretaria
Lo scopo di Lavoro per Segretaria, è quello di fornire supporto al Direttore degli stabilimenti, coadiuvandolo nella gestione quotidiana delle attività.
Ciò comporta lo svolgimento di compiti di natura organizzativa, relazionale ed esecutiva, svolgendo il ruolo di figura di collegamento e di riferimento per le diverse funzioni e funzioni aziendali.
Inoltre, la risorsa ha anche la responsabilità di interpretare e trasmettere lo spirito imprenditoriale attraverso i comportamenti e le modalità adottate dai dipendenti.
Leggi anche:
Aperte nuove offerte di lavoro: aziende che assumono autisti
Candidati per i posti vacanti di Segretario
Ruoli e responsabilità
Già Lavoro per Segretaria, sarai responsabile di una serie di attività relative all’organizzazione e alla gestione di appuntamenti, prenotazioni e programmi di viaggio.
Inoltre, sarà necessario comporre la corrispondenza e filtrare le informazioni in entrata e in uscita.
Sarai inoltre responsabile di garantire la gestione accurata ed efficiente dei rapporti interni, come segretarie, dipendenti e rappresentanti di zona, nonché dei rapporti esterni, come fornitori e partner.
In qualità di segretario generale, dovrai fornire assistenza in tutte le aree della produzione, inclusa la redazione di verbali, moduli, ordini di acquisto, tabelle di costi / budget e archiviazione.
Inoltre, sarà necessario offrire supporto alle attività amministrativo-contabili.
Infine, sarai responsabile della gestione del centro e dell’organizzazione dell’accoglienza della struttura, garantendo un efficiente flusso di informazioni e il buon funzionamento di queste aree.
Requisiti
Per candidarsi è necessario possedere una laurea o un diploma, unitamente ad un’esperienza di almeno cinque anni in aziende manifatturiere.
Inoltre, è fondamentale avere autonomia nel ruolo, capacità di organizzazione e risoluzione dei problemi.
Indispensabile una buona conoscenza della lingua inglese, almeno a livello B2, e la padronanza nell’utilizzo del pacchetto Office.
Inoltre, è necessario essere in possesso di patente B e auto propria.
Altre abilità importanti includono buone capacità interpersonali, capacità di comunicazione, riservatezza e un forte senso di responsabilità.
Lavoro per Segretaria
La divisione Produzione e protezione delle piante (NSP) mira a promuovere una transizione verso una produzione e una protezione delle piante più efficienti, inclusive, resilienti e sostenibili attraverso l’ottimizzazione e la minimizzazione dei processi.
Per raggiungere questo obiettivo, è necessario integrare e armonizzare tutte le politiche e le pratiche di produzione agricola appropriate, con l’obiettivo di aumentare in modo sostenibile la produzione e sradicare la fame, preservando le risorse naturali e l’ambiente per un uso futuro.
Inoltre, il L’assistente di ufficio svolge un ruolo importante in questo contesto, svolgendo una serie di operazioni amministrative di routine e fornendo un supporto essenziale per l’efficiente funzionamento dell’unità di lavoro.
Le tue responsabilità includono la gestione dei documenti, l’organizzazione delle riunioni, l’elaborazione della corrispondenza e la tenuta dei registri.
Svolgendo questi compiti in modo efficiente, l’assistente di ufficio contribuisce a garantire che le operazioni della divisione procedano senza intoppi e senza interruzioni, consentendo ai team di concentrarsi sulle loro attività principali di promozione di una produzione agricola più sostenibile e inclusiva.
Responsabilità e funzione
Inoltre, dovrai impostare e mantenere file e sistemi di riferimento in conformità con le procedure aziendali standard.
La risorsa gestirà anche le transazioni amministrative nei sistemi informatizzati di finanza, viaggi e risorse umane.
Anche il supporto all’organizzazione e all’amministrazione di incontri, workshop ed eventi sarà una funzione di questa risorsa.
Ciò può includere la prenotazione di sale riunioni e altri servizi necessari.
Inoltre, dovrai assistere con l’organizzazione del viaggio, compresa la pianificazione del trasporto, della logistica, dell’alloggio e dei documenti correlati.
La risorsa sarà inoltre responsabile di garantire la disponibilità di forniture per ufficio e la corretta manutenzione delle apparecchiature per ufficio.
Infine, altre funzioni possono essere assegnate secondo le esigenze aziendali.
Requisiti
- Buona conoscenza degli standard di comunicazione e documentazione.
- Buona conoscenza dei sistemi computerizzati aziendali finanziari/di viaggio/risorse umane e delle politiche e procedure amministrative.
- Buona conoscenza della struttura organizzativa.
- Conoscenza operativa (competente – livello C) di un’altra lingua ufficiale della FAO (arabo, cinese, francese, russo o spagnolo).
- Esperienza nella preparazione di comunicazioni ufficiali.
- Esperienza con Assets e Divisional Focal Point Console per la Divisione di Informatica e Scansione (CSI).
- Esperienza nella fornitura di supporto generale per la tecnologia dell’informazione (IT).
- Familiarità con i problemi di comunicazione ed esperienza nell’uso del Publications Workflow System (PWS).
- Esperienza nel reclutamento di manodopera affiliata e nell’organizzazione di viaggi.
Si iscriverà per Lavoro per Segretaria? Nos conte nos Commenti e se non hai trovato qualcosa in questo contenuto, continua a navigare nel sito e troverai il posto vacante in altri articoli.
Se conosci qualcuno che cerca lavoro, non dimenticare di inviare l’articolo.